Настоящая политика конфиденциальности применяется ко всей информации, собранной на flexiroam.com компанией FlexiRoam Limited ACN 143 777 397 (Мы, Нас или Наш) через веб-сайт, расположенный на flexiroam.com (Веб-сайт).

Какую информацию Мы собираем?

Тип Личной Информации, которую Мы собираем от вас, будет зависеть от того, как вы используете Веб-сайт. Личная Информация, которую Мы собираем и храним о вас, может включать:

Клиенты и потенциальные клиенты Когда вы запрашиваете информацию о наших услугах или становитесь клиентом FlexiRoam, создается запись, которая включает вашу личную информацию. Тип личной информации, которую Мы собираем, может варьироваться в зависимости от обстоятельств сбора и типа услуги, которую вы запрашиваете, но обычно включает, например:

ваше имя, электронную почту, почтовый адрес и другие контактные данные;
информацию о вашем работодателе или организации, которую вы представляете;
ваши профессиональные данные; и
любую дополнительную личную информацию, которую вы предоставляете нам или разрешаете нам собирать в рамках вашего взаимодействия с FlexiRoam.
Потенциальные сотрудники или кандидаты Мы собираем личную информацию при найме персонала, такую как ваше имя, контактные данные, квалификации и трудовой стаж. Обычно мы собираем эту информацию непосредственно от вас. Мы также можем собирать личную информацию от третьих сторон способами, которые вы могли бы ожидать (например, от агентств по трудоустройству или рекомендателей, которых вы указали). Перед тем как предложить вам должность, мы можем собрать дополнительные данные, такие как ваш налоговый номер и информацию о пенсионных накоплениях, а также другую информацию, необходимую для проведения проверки биографии, чтобы определить вашу пригодность для определенных должностей (например, должности, связанные с работой с детьми).

Другие лица FlexiRoam может собирать личную информацию о других лицах, которые не являются клиентами FlexiRoam. Это включает клиентов и членов общественности, которые участвуют в мероприятиях, в которых мы участвуем; отдельных поставщиков услуг и подрядчиков для FlexiRoam; и других лиц, взаимодействующих с FlexiRoam на коммерческой основе. Вид личной информации, которую мы собираем, будет зависеть от роли, в которой вы взаимодействуете с FlexiRoam. Обычно это включает ваше имя, контактные данные и информацию о наших взаимодействиях и транзакциях с вами.

Если вы участвуете в мероприятии, которое мы управляем или проводим, мы можем делать изображения или аудиовизуальные записи, которые вас идентифицируют. В ограниченных случаях FlexiRoam может собирать информацию, которая считается чувствительной. Например, если вы получили травму на мероприятии, организованном или проведенном FlexiRoam, мы можем собрать информацию о вашем здоровье в экстренной ситуации или с вашего согласия.

Мы можем собирать личную информацию о детях (например, когда дети участвуют в мероприятиях, в которых мы участвуем). Когда дети не имеют достаточной зрелости и понимания, чтобы принимать решения о своей личной информации, мы потребуем, чтобы их родители или опекуны принимали решения от их имени.

Вы всегда можете отказаться предоставлять FlexiRoam любую личную информацию, которую мы запрашиваем, но это может означать, что мы не сможем предоставить вам некоторые или все запрашиваемые вами услуги. Если у вас есть какие-либо опасения по поводу личной информации, которую мы запросили, пожалуйста, сообщите нам.

Типы информации

Закон о конфиденциальности 1998 года (Cth) (Закон о конфиденциальности) определяет типы информации, включая Личную Информацию и Чувствительную Информацию.

Личная Информация Личная Информация означает информацию или мнение о идентифицированном или разумно идентифицируемом индивидууме:

является ли информация или мнение истинной или нет; и
записана ли информация или мнение в материальной форме или нет.
Если информация не раскрывает вашу личность или не позволяет установить вашу личность, в большинстве случаев она не будет классифицироваться как “Личная Информация” и не будет подпадать под действие этой политики конфиденциальности.

Чувствительная Информация Чувствительная Информация определяется в Законе о конфиденциальности как информация или мнение о таких вещах, как расовое или этническое происхождение индивидума, политические взгляды, членство в политической ассоциации, религиозные или философские убеждения, членство в профсоюзе или другом профессиональном объединении, судимость или информация о здоровье.

Чувствительная Информация будет использоваться Нами только:

для основной цели, для которой она была получена;
для вторичной цели, которая напрямую связана с основной целью; и
с вашим согласием или когда это требуется или разрешено законом.
Как Мы собираем ваши Личные Информации

Мы можем собирать Личную Информацию от вас, когда вы вводите такую информацию на Веб-сайте, в связанном приложении или предоставляете ее Нам любым другим способом. Мы также можем собирать cookies с вашего компьютера, что позволяет Нам знать, когда вы используете Веб-сайт и также помогает настраивать ваш опыт на Веб-сайте. Как правило, однако, невозможно идентифицировать вас лично по нашему использованию cookies.

Обычно мы не собираем Чувствительную Информацию, но когда мы это делаем, мы будем соблюдать предыдущий абзац. Где это разумно и практично, мы собираем вашу Личную Информацию только от вас. Однако иногда мы можем получать информацию от третьих сторон; в таких случаях мы примем меры, чтобы уведомить вас о предоставленной третьей стороной информации.

Цель сбора

Мы собираем Личную Информацию, чтобы предоставить вам лучший сервис на Веб-сайте и поддерживать связь с вами о развитии нашего бизнеса. Обычно мы раскрываем Личную Информацию только нашим поставщикам услуг, которые помогают Нам в работе Веб-сайта. Ваша Личная Информация также может время от времени подвергаться раскрытию техническому и поддерживающему персоналу, действующему в обычном ходе своей деятельности.

Используя наш Веб-сайт, вы соглашаетесь на получение материалов прямого маркетинга. Мы будем использовать вашу Личную Информацию для этой цели только если мы собрали такую информацию непосредственно от вас и если это материалы типа, который вы разумно ожидаете получить. Мы не используем чувствительную Личную Информацию в деятельности прямого маркетинга. Наши материалы прямого маркетинга будут включать простой способ, с помощью которого вы можете запросить прекращение дальнейших сообщений такого рода, например, ссылку для отписки.

Безопасность, доступ и исправление

Мы храним вашу Личную Информацию таким образом, чтобы разумно защитить ее от несанкционированного доступа, злоупотребления, модификации или раскрытия. Когда мы больше не будем нуждаться в вашей Личной Информации для цели, для которой мы ее получили, мы предпримем разумные шаги для ее уничтожения и анонимизации или дезидентификации. Однако большинство Личных Информаций, хранящихся в наших клиентских файлах и записях, будет храниться не менее [например, семи] лет, чтобы выполнить наши обязательства по ведению записей.

Принципы конфиденциальности Австралии (APP):

позволяют вам получить доступ к Личной Информации, которую Мы храним о вас, в определенных обстоятельствах (APP 12); и
позволяют вам исправлять неточные Личные Информации с учетом определенных исключений (APP 13).
Если вы хотите получить такой доступ, пожалуйста, свяжитесь с Нами письменно, используя контактные данные внизу этой политики конфиденциальности.

Процедура подачи жалоб

Если у вас есть жалоба относительно того, как Мы поддерживаем конфиденциальность ваших Личных Информаций, пожалуйста, свяжитесь с Нами, используя контактные данные внизу этой политики конфиденциальности. Все жалобы будут рассмотрены нашим офицером по конфиденциальности, и Мы можем запросить у вас дополнительную информацию, чтобы уточнить ваши опасения. Если Мы согласимся, что ваша жалоба обоснована, Мы примем, в консультации с вами, соответствующие меры для исправления проблемы. Если вы остаетесь недовольны результатом, вы можете направить вопрос в Офис Комиссара по информации Австралии (OAIC).

Передача за границу

Ваша Личная Информация может быть передана за границу или храниться за границей по различным причинам. Невозможно указать все страны, в которые может быть отправлена ваша Личная Информация. Если ваша Личная Информация отправляется получателю в страну с законами о защите данных, которые по крайней мере существенно похожи на APP, и где есть механизмы, доступные вам для обеспечения защиты вашей Личной Информации в соответствии с этим иностранным законодательством, Мы не несем ответственности за нарушение APP, если ваша Личная Информация будет неправильно обработана в этой юрисдикции. Если ваша Личная Информация передается в юрисдикцию, в которой нет законов о защите данных, таких же обширных, как в Австралии, Мы предпримем разумные шаги для получения контрактного обязательства от получателя для защиты вашей Личной Информации.

В некоторых случаях Общий регламент по защите данных Европейского Союза (GDPR) предоставляет дополнительную защиту лицам, находящимся в Европе. Когда это так, могут быть доступны дополнительные права и средства правовой защиты в соответствии с GDPR, если ваша Личная Информация обрабатывается несоответствующим образом с этим законом.

Как связаться с Нами по вопросам конфиденциальности

Если у вас есть вопросы, или вы хотите получить доступ к вашей Личной Информации, или у вас есть жалоба на наши практики конфиденциальности, вы можете связаться с Нами по электронной почте support@flexiroam.com.

Дата: [включить дату последнего обновления]