Diese Datenschutzerklärung gilt für alle auf flexiroam.com gesammelten Informationen, die von FlexiRoam Limited ACN 143 777 397 (Wir, Uns oder Unser) über die Website unter flexiroam.com (Website) erhoben werden.

Welche Informationen sammeln wir?
Die Art der personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen sammeln, hängt davon ab, wie Sie die Website nutzen. Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie sammeln und speichern, können Folgendes umfassen:
Kunden und potenzielle Kunden
Wenn Sie sich nach unseren Dienstleistungen erkundigen oder wenn Sie Kunde von FlexiRoam werden, wird ein Datensatz erstellt, der Ihre persönlichen Daten enthält.
Die Art der personenbezogenen Daten, die wir sammeln, variiert je nach den Umständen der Sammlung und dem von Ihnen angeforderten Dienst, umfasst jedoch typischerweise:
Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift und andere Kontaktdaten;
Informationen über Ihren Arbeitgeber oder eine Organisation, die Sie vertreten;
Ihre beruflichen Details; und
Alle zusätzlichen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die Sie uns autorisieren, als Teil Ihrer Interaktion mit FlexiRoam zu sammeln.

Potenzielle Mitarbeiter oder Bewerber
Wir sammeln personenbezogene Daten bei der Rekrutierung von Personal, wie Ihren Namen, Kontaktdaten, Qualifikationen und berufliche Erfahrungen. In der Regel sammeln wir diese Informationen direkt von Ihnen.
Wir können auch personenbezogene Daten von Dritten auf die Art und Weise sammeln, die Sie erwarten (zum Beispiel von Personalvermittlungsagenturen oder Referenzpersonen, die Sie benannt haben). Bevor wir Ihnen eine Stelle anbieten, können wir weitere Details sammeln, wie Ihre Steueridentifikationsnummer und Informationen zur Altersvorsorge sowie andere Informationen, die für Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind, um Ihre Eignung für bestimmte Positionen zu bestimmen (zum Beispiel für Positionen, die mit Kindern arbeiten).

Andere Personen
FlexiRoam kann personenbezogene Daten über andere Personen sammeln, die keine Kunden von FlexiRoam sind. Dies schließt Kunden und die Öffentlichkeit ein, die an Veranstaltungen teilnehmen, an denen wir beteiligt sind; Einzelpersonen, die als Dienstleister und Auftragnehmer für FlexiRoam tätig sind; und andere Personen, die geschäftlich mit FlexiRoam interagieren. Die Arten von personenbezogenen Daten, die wir sammeln, hängen davon ab, wie Sie mit FlexiRoam interagieren. In der Regel umfassen sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Informationen über unsere Interaktionen und Transaktionen mit Ihnen.
Wenn Sie an einer von uns verwalteten oder durchgeführten Veranstaltung teilnehmen, könnten wir Bilder oder audiovisuelle Aufnahmen von Ihnen machen, die Sie identifizieren.
Unter bestimmten Umständen kann FlexiRoam auch sensible Informationen sammeln. Zum Beispiel, wenn Sie bei einer Veranstaltung von FlexiRoam verletzt werden, könnten wir im Notfall oder mit Ihrer Zustimmung Gesundheitsinformationen sammeln.
Wir können personenbezogene Daten von Kindern sammeln (zum Beispiel, wenn Kinder an Veranstaltungen teilnehmen, an denen wir beteiligt sind). Wenn Kinder nicht über das nötige Reife- und Verständnisvermögen verfügen, um Entscheidungen über ihre personenbezogenen Daten zu treffen, werden wir die Eltern oder Erziehungsberechtigten bitten, Entscheidungen in ihrem Namen zu treffen.
Sie können immer ablehnen, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die wir anfordern, aber das könnte bedeuten, dass wir Ihnen einen Teil oder alle angeforderten Dienstleistungen nicht bereitstellen können. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der von uns angeforderten personenbezogenen Daten haben, teilen Sie uns dies bitte mit.

Arten von Informationen
Das Datenschutzgesetz 1998 (Privacy Act) definiert Arten von Informationen, einschließlich personenbezogener Daten und sensibler Daten.

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen oder Meinungen über eine identifizierte Person oder eine Person, die vernünftigerweise identifiziert werden kann:
unabhängig davon, ob die Informationen oder Meinungen wahr sind oder nicht; und
unabhängig davon, ob die Informationen oder Meinungen in materieller Form aufgezeichnet sind oder nicht.
Wenn die Informationen Ihre Identität nicht offenbaren oder nicht zur Bestimmung Ihrer Identität verwendet werden können, werden sie in den meisten Fällen nicht als „personenbezogene Daten“ eingestuft und unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung.

Sensible Daten
Zu den sensiblen Daten gemäß dem Datenschutzgesetz gehören Informationen oder Meinungen über Aspekte wie die ethnische Herkunft, politische Meinungen, die Mitgliedschaft in politischen Organisationen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die Mitgliedschaft in Gewerkschaften oder anderen Berufsverbänden, kriminelle Vergehen oder Gesundheitsinformationen.
Wir verwenden sensible Daten nur:
zum Hauptzweck, zu dem sie gesammelt wurden;
zum sekundären Zweck, der direkt mit dem Hauptzweck zusammenhängt; und
mit Ihrer Zustimmung oder wenn es gesetzlich erforderlich oder erlaubt ist.

Wie sammeln wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir können personenbezogene Daten von Ihnen sammeln, wenn Sie diese Informationen auf der Website, der zugehörigen App eingeben oder uns auf andere Weise zur Verfügung stellen.
Wir können auch Cookies von Ihrem Computer sammeln, die uns helfen, zu verstehen, wann Sie die Website nutzen, und Ihre Erfahrung auf der Website anzupassen. Cookies ermöglichen jedoch in der Regel keine direkte Identifizierung Ihrer Person.
Wir sammeln normalerweise keine sensiblen Daten, aber wenn wir es tun, halten wir uns an die oben genannten Anforderungen.
Wo immer es vernünftig und praktisch ist, sammeln wir personenbezogene Daten direkt von Ihnen. In einigen Fällen können wir jedoch Informationen von Dritten erhalten; in solchen Fällen werden wir Schritte unternehmen, um Sie über die von Dritten bereitgestellten Informationen zu informieren.

Zweck der Sammlung
Wir sammeln personenbezogene Daten, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung auf der Website zu bieten und um Sie über Entwicklungen in unserem Geschäft auf dem Laufenden zu halten.
Wir geben personenbezogene Daten normalerweise nur an unsere Dienstleister weiter, die uns bei der Verwaltung der Website unterstützen. Ihre personenbezogenen Daten können auch gelegentlich Personen zur Wartung und Unterstützung offenbart werden, die im Rahmen ihrer normalen Aufgaben arbeiten.
Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit dem Erhalt von Direktmarketingmaterialien einverstanden. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nur für diesen Zweck, wenn wir diese Informationen direkt von Ihnen gesammelt haben und das Material von der Art ist, die Sie vernünftigerweise von uns erwarten. Wir verwenden keine sensiblen personenbezogenen Daten für Direktmarketingaktivitäten. Unser Direktmarketingmaterial enthält eine einfache Methode, über die Sie angeben können, dass Sie solche Kommunikation nicht mehr erhalten möchten, wie beispielsweise einen Abmeldelink.

Sicherheit, Zugriff und Berichtigung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten auf eine Weise, die sie angemessen vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Änderung oder Offenlegung schützt. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für den Zweck benötigen, für den wir sie gesammelt haben, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um sie zu vernichten und anonymisieren oder unkenntlich machen. Die meisten personenbezogenen Daten in unseren Kundenakten werden jedoch mindestens [z.B. sieben Jahre] aufbewahrt, um unseren Aufbewahrungspflichten nachzukommen.
Die Australischen Datenschutzprinzipien (APP):
ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir in bestimmten Fällen speichern (APP 12); und
ermöglichen Ihnen die Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten mit bestimmten Ausnahmen (APP 13).
Wenn Sie Zugang zu diesen Daten wünschen, kontaktieren Sie uns bitte schriftlich über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerdeverfahren
Wenn Sie eine Beschwerde darüber haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, kontaktieren Sie uns bitte über die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Alle Beschwerden werden von unserem Datenschutzbeauftragten geprüft und wir können zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Bedenken zu klären. Wenn wir Ihre Beschwerde als gerechtfertigt ansehen, werden wir zusammen mit Ihnen geeignete Maßnahmen zur Behebung des Problems ergreifen. Wenn Sie mit dem Ergebnis immer noch unzufrieden sind, können Sie das Problem an das Büro des australischen Informationsbeauftragten (OAIC) weiterleiten.

Übermittlung ins Ausland
Ihre personenbezogenen Daten können aus verschiedenen Gründen ins Ausland übermittelt oder dort gespeichert werden. Es ist nicht möglich, jedes Land zu identifizieren, an das Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden können. Wenn Ihre personenbezogenen Daten an einen Empfänger in ein Land übermittelt werden, dessen Datenschutzgesetze weitgehend mit den APP vergleichbar sind und dort Mechanismen vorhanden sind, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nach diesem ausländischen Gesetz durchzusetzen, übernehmen wir keine Verantwortung für eine unsachgemäße Verwaltung Ihrer personenbezogenen Daten in dieser Gerichtsbarkeit. Wenn Ihre personenbezogenen Daten in eine Gerichtsbarkeit übermittelt werden, deren Datenschutzgesetze nicht so umfassend wie die australischen sind, werden wir angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass der Empfänger eine vertragliche Verpflichtung eingeht.
In einigen Fällen bietet die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) zusätzlichen Schutz für Personen, die sich in Europa befinden. Wenn dies der Fall ist, können Ihnen gemäß der DSGVO zusätzliche Rechte und Rechtsmittel zur Verfügung stehen, wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht gemäß diesem Gesetz verarbeitet werden.

Wie Sie uns bezüglich Datenschutz kontaktieren können
Wenn Sie Fragen haben oder auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen möchten oder eine Beschwerde zu unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@flexiroam.com.
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